Ansættelseskontrakt
Det skriftlige skal være på plads inden syv dage
Ansættelsesbeviset har en frist og et beløb bag sig. Her står, hvad der skal stå i kontrakten, hvornår den skal være hos den ansatte, og hvad det koster at springe over. Vores egen udgave bliver gratis, når den åbner i kataloget.
Se, hvad vi har klarHvad loven kræver af en ansættelseskontrakt
Reglerne står i lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår fra 2023. Den afløste den gamle ansættelsesbevislov, og både timegrænsen og fristerne blev andre.
Det skal på skrift, og det er et krav
Arbejdsgiveren skal oplyse den ansatte skriftligt om alle væsentlige vilkår. Det gælder, så snart arbejdstiden er mere end gennemsnitligt tre timer om ugen målt over fire uger, og også hvis der slet ikke er aftalt et fast timetal.
To frister: syv dage og en måned
Navne, arbejdssted, stilling, startdato, prøvetid, løn og arbejdstid skal være hos den ansatte senest syv kalenderdage efter første arbejdsdag. Resten, blandt andet opsigelsesvarsler og betalt fravær, senest en måned efter.
Funktionær afgøres af arbejdet
Om nogen er funktionær, følger af, hvad de laver, og af at de arbejder mere end gennemsnitligt otte timer om ugen under arbejdsgiverens instruktion. Det kan en kontrakt ikke skrive sig ud af, og det ændrer opsigelsesvarslerne.
Ændringer skal også skrives ned
Ændrer I løn, arbejdstid, stilling eller noget andet af det, loven remser op, skal den ansatte have det skriftligt hurtigst muligt og senest den dag, ændringen træder i kraft. En aftale over frokosten tæller ikke.
Sådan løber fristerne
- 01Inden første arbejdsdagI bliver enige om stilling, løn, arbejdstid og startdato. Loven kræver ikke, at papiret ligger klar før start, men det er nemmere at skrive ned, mens I begge husker det.
- 02Første arbejdsdagAnsættelsesforholdet begynder, og det er den dag, begge frister løber fra. Ikke fra den dag I gav hånd, og ikke fra den dag kontrakten blev skrevet.
- 03Senest syv kalenderdage efterJeres navne og adresser, arbejdsstedet, hvad jobbet går ud på, startdatoen, en eventuel slutdato, prøvetiden, lønnen med tillæg og udbetalingsdage samt den normale arbejdstid.
- 04Senest en måned efterBetalt fravær, opsigelsesvarsler, ret til uddannelse, hvilke overenskomster der gælder, og hvem der modtager de sociale bidrag. Ved vikarer også brugervirksomhederne.
- 05Hver gang noget ændrer sigÆndres et af vilkårene, skal den ansatte have besked skriftligt, hurtigst muligt og senest den dag, ændringen gælder fra.
Hvad koster det
Alle beløb står på skærmen, før du betaler. Du kan se dokumentet først og lægge det fra dig igen uden at have betalt noget. Alle priser er inklusive moms.
Det bliver vi oftest spurgt om
Er min medarbejder funktionær?
Det afgøres af arbejdet og ikke af, hvad der står i kontrakten. Funktionærloven dækker handels- og kontormedhjælpere ved køb, salg, kontorarbejde og lagerekspedition, folk der yder teknisk eller klinisk bistand, og dem der leder eller fører tilsyn med andres arbejde. Dertil kommer to betingelser: mere end gennemsnitligt otte timer om ugen hos arbejdsgiveren, og at personen er undergivet arbejdsgiverens instruktioner. Er de opfyldt, gælder funktionærloven, uanset hvad I har skrevet under på, og det er blandt andet opsigelsesvarslerne, det betyder noget for. Er de ikke opfyldt, kan I aftale, at loven alligevel skal gælde, men så skal det stå der.
Kan jeg bruge den samme kontrakt til flere ansatte?
Ja, som skabelon. Men oplysningspligten gælder pr. ansættelsesforhold, så løn, arbejdstid, stilling, startdato og prøvetid skal passe til den enkelte. En kopi med et forkert timetal er ikke et gyldigt ansættelsesbevis, og det er præcis den slags smågnidninger, en godtgørelsessag begynder med. Skifter en ansat stilling eller arbejdstid, er det en ændring, der skal på skrift for sig.
Gælder reglerne også for et lille fritidsjob?
Det kommer an på timerne. Loven gælder, når den forudbestemte eller faktiske arbejdstid er mere end gennemsnitligt tre timer om ugen målt over fire sammenhængende uger. Ligger arbejdet under det, er ansættelsen ikke omfattet af oplysningspligten. Til gengæld gælder loven altid, når der ikke på forhånd er aftalt en garanteret mængde arbejde, og det rammer tilkaldevagter og løse aftaler. Er den ansatte flere steder i samme koncern, tæller timerne sammen. Og er I dækket af en kollektiv overenskomst, der selv stiller mindst de samme krav som EU-direktivet bag loven, er det overenskomsten og ikke loven, der siger, hvad der skal oplyses.
Hvad koster det at lade være?
Den ansatte kan få en godtgørelse på op til 13 ugers løn, og op til 20 ugers løn hvis der er skærpende omstændigheder. Er manglen undskyldelig og uden konkret betydning for ansættelsen, kan godtgørelsen højst blive 1.000 kr. Om oplysningspligten er overholdt, afgøres af Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg. Beløbet falder altså først, når nogen rejser sagen, og det er stadig mange penge for et stykke papir, der tager tyve minutter at få styr på.
Hvor lang må prøvetiden være?
Højst seks måneder. Er ansættelsen tidsbegrænset, må prøvetiden desuden ikke overstige en fjerdedel af ansættelsestiden, og der kan ikke aftales en ny prøvetid, hvis en tidsbegrænset ansættelse bliver forlænget. Prøvetiden er en af de oplysninger, der skal være på plads inden for de første syv dage.
Hvorfor er den gratis?
Fordi vi gerne vil vise, hvordan vi arbejder, før du betaler os for noget. En ansættelseskontrakt er tit det første dokument, en virksomhed står og mangler, og har du set, at vores er til at læse og skrevet af en advokat, husker du os måske, når du skal have en ejeraftale eller stifte et selskab. Der ligger hverken et abonnement eller et tilkøb bagved.
Hvor finder jeg selve kontrakten?
Den er ikke åbnet i kataloget endnu. Det siger vi hellere her end at sende dig ind i en formular, der ikke findes. De dokumenter, vi har klar i dag, ligger samlet under Dokumenter, og fristerne og kravene på denne side gælder uanset, hvem der skriver kontrakten for dig.